Cambian Microsoft Word y Excel: así funciona la nueva versión / Titulares de Tecnología

El gigante estadounidense Microsoft anunció la llegada de una nueva versión de Microsoft Office con la actualización del sistema operativo Windows en la versión 11.

La interfaz tanto del sistema operativo como de la suite de Office que engloba los programas Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher y Access cambiarán para siempre y tendrán un nuevo diseño.

Las 10 funciones de Excel que todo el mundo debería saber, según Harvard

Por el momento, Microsoft no reveló cuánto costarán las nuevas licencias del paquete Office 2021, pero lo que se sabe es que solo tienes que pagar una vez.

A partir del 5 de octubre llegará para todos los usuarios de forma permanente y el nuevo paquete Office 2021 sustituirá definitivamente a Office 2019.

Notablemente la nueva versión estará disponible para los sistemas operativos Windows 11 y macOS.

Una de las novedades que aporta este nuevo sistema es que En los programas Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher y Access se puede activar un nuevo modo oscuro y llegarán nuevas funciones.

El modo oscuro está llegando a Word.

Como por ejemplo, el modo «Enfoque de línea» que permite a los usuarios enfocar y centrar la página en la línea que están escribiendo en el archivo de Word.

Además, en Excel, Microsoft agregó una función llamada XLOOKUP que agudiza la búsqueda en hojas de cálculo.

Finalmente, Otro cambio en Excel es el soporte de fórmulas matriciales dinámicas. Hasta el día de hoy, Microsoft solo ofrece soporte para estos libros cuando ambos están abiertos. Si el libro de trabajo de origen está cerrado, las fórmulas de matriz dinámica vinculadas devolverán un error cuando se actualicen.

Excel: las 10 funciones imprescindibles, según la Universidad de Harvard

Sobresalir.

1. Pegado especial

El usuario necesitará aproximadamente 10 minutos para completar su aprendizaje. La aplicación permite copie toda la información de una selección de celdas y pegue los datos en otras celdas especificadas.

Sin embargo, puede usar una opción llamada «pegar especial» para pegar la información de otra manera. La pasta especial se utiliza para elegir qué elementos se copian y cuáles no. De esta forma evita copiar formatos o fórmulas no deseados.

¿Cómo utilizar?

Cuando copias lo que hay en la celda (Ctr + C) debes presionar Ctrl + Alt + V para hacer un pegado especial y seleccionar lo que quieres copiar. Alt + E + S + V es el comando para pegar esos elementos. También puede utilizar el menú desplegable y elegir la opción en el cuadro de diálogo.

2. Insertar varias filas

Este aprendizaje se puede adquirir en unos dos minutos. Es ideal para cuando lo necesitas agregar varias filas a una tabla, lo que permite agilizar la tarea.

¿Cómo se ejecuta?

Se utiliza un atajo de teclado (Ctrl, shift, +) y se selecciona el número de filas que se agregarán. Luego debe hacer clic en el botón derecho para insertarlos.

También se puede utilizar el comando «Insertar filas de hoja», siempre que las filas a agregar estén previamente seleccionadas.

3. Llenado rápido

Se tarda unos 30 minutos en aprender, según Harvard. Relleno rápido o Relleno rápido en inglés se puede utilizar en diferentes situaciones. Es sobre un fantástico ahorro de tiempo cuando necesita ingresar o cambiar una gran cantidad de datos de manera rápida y precisa.

Es un sistema que permite a Excel aprender ciertas cosas del trabajo que se realiza e identificar patrones para completar algunas celdas. De esa manera, se completan automáticamente.

¿Ejemplos? Sugiera un nombre completo si pone el nombre y apellido en dos columnas diferentes, o permita que se separen si los pone juntos.

¿Cómo se ejecuta?

Debes presionar Ctrl + E, o ir a la pestaña «Datos» y activar «Relleno rápido».

En caso de que esa opción no aparezca, puede probar «Avanzado» y «Relleno rápido automático».

4. Indexar y emparejar

Este aprendizaje tardará unos 45 minutos en asimilarse, según la Casa de Estudios Superiores.

«Índice» y «Coincidencia» se utilizan ampliamente en Excel para búsquedas complejas. Por separado no son muy interesantes, pero cuando se combinan, se aprecia su productividad.

Ambos le permiten extraer datos y valores específicos que se necesitan de hojas de cálculo grandes. Por lo tanto, hacen que una tarea tediosa y rutinaria sea rápida y fácil.

¿Cómo se ejecuta?

«Índice» tiene dos sintaxis: matriz y referencia. El primero (matriz; núm_fila; [núm_columna]) se utiliza para realizar búsquedas.

Mientras tanto, el «Match (valor_búsqueda, matriz_búsqueda;[tipo_de_coincidencia]) se utiliza para encontrar la posición de un valor en una lista.

5. Adición rápida

Permite, por ejemplo, seleccione la celda al final de una fila o columna en solo unos segundos.

¿Cómo aprovecharlo?

Seleccione la celda y haga clic en Ctrl + Shift + = para activar la función. Equivalente a «Autosuma». Se necesitan 2 minutos para aprender

6. CTRL Z / CTRL Y

Le permite revertir errores o recuperar lo que se ha eliminado recientemente.

¿Cómo se ejecuta?

Se debe presionar Ctrl + Y para revertir cualquier «error» que se eliminó previamente con el uso de Ctrl + Z.

7. Eliminar duplicados

Este aprendizaje dura unos diez minutos. Se utiliza para eliminar valores que se repiten en cualquier conjunto de datos en Excel.

Recomendado por la Universidad de Harvard coloque en otra hoja lo que quiera borrar. De esta manera, el sistema toma por defecto el primer valor que aparece en la tabla.

¿Cómo se ejecuta?

Debe seleccionar la tabla, ir a la pestaña «Datos» en Excel y hacer clic en «Eliminar duplicados». El programa preguntará a qué columna se aplicará el cambio.

8. Congelar paneles

Este aprendizaje tarda 15 minutos en asimilarse. Le permite congelar filas y columnas para contrastar datos que están lejos de otros dentro de la hoja de cálculo.

¿Cómo se usa?

Debe elegir la parte de la hoja de cálculo que desea congelar y hacer clic en el menú «ver» o «mostrar». Luego seleccione «congelar fila superior» y «congelar columna», haciendo clic en lo que desea congelar.

9. F4

Este aprendizaje tarda diez minutos en asimilarse. El F4 tiene dos funciones específicas en Excel. Por un lado, crea una referencia absoluta, mientras que por otro, repite la acción más reciente.

¿Cómo se ejecuta?

Presione F4 si necesita hacer una de esas dos cosas. La mayor parte del tiempo repetirá última acción. Presionar la tecla mientras una celda con una fórmula está resaltada proporcionará opciones para posibles referencias.

10. Ctrl + flechas

Este aprendizaje tardará cinco minutos en asimilarse. Es una opción práctica para grandes bases de datos. Te permite acceder a la última cifra en cuestión de segundos, sin tener que recorrer toda la tabla manualmente.

¿Cómo se ejecuta?

Presione el comando con Ctrl + Abajo para llegar al final del documento, o desplácese por él con el uso de las flechas. También sirve para seleccionar datos en segundos y maximizar la productividad.

Palabras clave de esta nota:
#Cambian #Microsoft #Word #Excel #así #funciona #nueva #versión
Fuente: infotechnology.com