La función de administrador de correo electrónico funciona en la versión web del servicio de correo, si usa el navegador Chrome de Google o Edge de Microsoft
Por iProfesional
27/06/2022 – 10:01
el servicio de correo electronico gmail es una de las más importantes, ya que ofrece una gran cantidad de funciones para gestionar los mensajes. Gracias a una herramienta llamada Soporte de Google, aumenta su funcionalidad para gestionar «correos» sin necesidad de conexión a Internet.
Esta es una demanda que los usuarios del servicio de Google, y ahora se da una respuesta por parte de la empresa californiana. De esta forma, si te quedas sin conexión podrás leer, responder o buscar los mensajes que tengas.
La función funciona en la versión web del servicio de correo, si usa el navegador cromo de google o Edge de Microsoft.
Gmail y Outlook se encuentran entre los administradores de correo electrónico más utilizados en el mundo.
¿Cómo usar Gmail sin conexión a Internet?
Para acceder al correo y utilizarlo sin conexión a Internet, debe tener en cuenta lo siguiente:
- Comprueba que tienes el navegador Cromo y si no, necesita descargarlo e instalarlo y seguir el asistente inicial.
- Luego debes acceder a la sección de la ajuste en la aplicación llamada Gmail Offline Settings.
- En la pantalla verá una opción llamada Habilitar correo sin conexión. Debe seleccionarlo para que la función correspondiente esté disponible en su cliente web.
- Verás que hay opciones de configuración como ajustes para sincronización, que te permite configurar la fecha de los correos que estarán disponibles sin conexión, hasta el almacenamiento que hayas ocupado por los correos. Establezca las opciones que se ajusten a sus necesidades.
- Una vez hecho esto, utilice la opción Guardar cambios y, entonces, habrás terminado y tendrás todo disponible y no tendrás problemas si te quedas sin Internet al usar Gmail.
Gmail: cómo cerrar sesión sin perderse nada
los Email Es una de las herramientas más utilizadas para conectar con otras personas, sobre todo en cuestiones relacionadas con el trabajo. Tener una bandeja de entrada «al día» o con pocos correos «no leídos» da una gran satisfacción a muchas personas.
Sin embargo, cuando nos vamos de vacaciones y pasamos unos días sin marcar nuestras casillas, a la vuelta aparece el fantasma de un paisaje abrumador, de bandejas de entrada colapsadas.
Para ello, la organización de la información es clave, y gmail Cuenta con una serie de características que pueden ser de gran ayuda antes de tomar el ansiado parón veraniego.
Gmail es el correo electrónico más utilizado en el mundo.
¿Cómo posponer los correos electrónicos?
Con el fin de poder dar seguimiento a tareas o proyectos cuando regresan de descanso, Google informó iProfesional que la función de posponer permite seleccionar correos electrónicos específicos y posponerlos eligiendo una fecha y hora específicas para reanudarlos en el futuro. Es muy sencillo, solo sigue estos pasos:
- En la computadora, ve a Gmail.
- Señalar el correo electrónico puntual.
- A la derecha, haz clic en Posponer Posponer.
- Elija un día y una hora posteriores para recibir el correo electrónico nuevamente.
Para posponer varios mensajes, puede seleccionarlos y en la parte superior, hacer clic en Posponer. Estos correos electrónicos se pueden encontrar en la categoría Pospuestos del menú o escribiendo: pospuestos en la barra de búsqueda.
¿Cómo agrupar correos electrónicos en carpetas?
Los filtros en Gmail nos permiten crear reglas y acciones para ciertos correos electrónicos. Durante las vacaciones puede ser muy útil crear reglas que identifiquen automáticamente ciertos tipos de correo cuando se reciben y los guarden con un etiqueta específica para tener una bandeja de entrada mejor organizada al momento de retomar actividades.
- En Gmail, en el cuadro de búsqueda en la parte superior, haga clic en opciones de búsqueda
- Escriba los criterios de búsqueda. Por ejemplo, un remitente en particular o una palabra clave en el asunto.
- En la parte inferior de la ventana, seleccione Crear filtro.
- Elija lo que desea que haga el filtro con los mensajes.
- Termina haciendo clic en Crear filtro.
¿Cómo configurar el «fuera de la oficina»?
Para responder automáticamente correos electrónicos recibidos durante las vacaciones e informar la fecha de regreso o alternativas de contacto, Gmail le permite activar esta función con los siguientes pasos:
- Desde la computadora, abre Gmail.
- En la esquina superior derecha, haga clic en el ícono de Configuración y luego en «Ver todas las configuraciones«.
- Desplácese hacia abajo hasta la sección «Respuesta automática».
- Seleccione Respuesta automática activada.
- Complete el punto, el asunto y el mensaje. Aquí se puede personalizar el contenido de este según la preferencia de cada usuario.
- En la parte inferior de la página, haga clic en Guardar cambios.
Si usa Gmail en el trabajo o en un organización Puede elegir si la respuesta automática se envía a todos los correos electrónicos recibidos o solo a las personas de la organización marcando la opción deseada en el mismo panel de configuración.
Desconectarse del correo electrónico es fundamental para un buen descanso estival.
Para que no te molesten en el chat
Google Chat también te permite personalizar tu estado para que quienes te contacten usuarios de vacaciones saber que no están disponibles. ¿Cómo? Para definir un estado personalizado:
- Inicie sesión en Google Chat o cuenta de Gmail.
- En el indicador de estado ubicado en la parte superior, haga clic en el menú desplegable con la flecha hacia abajo.
- Seleccione Agregar un estado.
- Siga las indicaciones para elegir un emoticonosescribir un mensaje de estado o finalizar o borrar un estado.
- Termine haciendo clic en Listo.
¿Cómo deshabilitar las notificaciones de Gmail?
Los usuarios pueden desactivar las notificaciones por correo electrónico tanto en la computadora como en sus dispositivos. dispositivos móviles durante el periodo de descanso para evitar interrupciones y relajarse al 100%.
En el computadora:
- En la esquina superior derecha, haga clic en Configuración Configuración y luego en Ver todas las configuraciones.
- Desplácese hacia abajo hasta la sección «Notificaciones de escritorio».
- Seleccione Desactivar notificaciones de correo.4. En la parte inferior de la página, haga clic en Guardar cambios.
en dispositivos Androide:
- En su teléfono o tableta, abra la aplicación Gmail.
- En la esquina superior izquierda, presione Menú – Configuración.
- Selecciona tu cuenta.
- Toque Notificaciones y luego seleccione Ninguno.
En dispositivos iOS:
- En su iPhone o iPad, abra la aplicación Gmail
- En la esquina superior izquierda, presiona Menú y luego Configuración Configuración.
- Seleccione su cuenta y presione Notificaciones por correo electrónico.
- Seleccione Ninguno.
Si usas el google-chatSus notificaciones se pueden desactivar de la siguiente manera:
- Haga clic en Configuración Configuración y luego en Ver todas las configuraciones.
- Ingresa a la pestaña «Chatear y Conoce».
- Haga clic en el botón Administrar configuración de chat.
- Desmarque la opción Permitir notificaciones de chat.
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Fuente: iprofesional.com