En tiempos de trabajo remoto, es importante saber cómo llevar reuniones efectivas en línea. Aquí te presentamos algunos consejos para tener reuniones efectivas por Meet.
1. Planificación previa: asegúrate de que todos los invitados estén disponibles en la fecha elegida y la hora correspondiente. Comparte la agenda de la reunión con antelación para maximizar el tiempo.
2. Buena conexión a Internet: este punto puede parecer obvio, pero es importante prever que la conexión de todos los invitados sea lo suficientemente buena antes de la reunión.
3. Utilización de video y audio: el uso de la cámara y el micrófono es fundamental para asegurar la interacción y la comunicación entre los participantes.
4. Establecer reglas claras: es esencial definir las reglas de conducta para la reunión. Esto incluye el tiempo y los límites para los temas a tratar y los turnos de los participantes.
5. Documentar la reunión: las reuniones virtuales permiten grabar y compartir los puntos más importantes de la reunión. Esta documentación resulta esencial para futuros repasos o para cuando haya nuevas incorporaciones.
Resumen de consejos prácticos:
– Ser puntual.
– Clarificar los temas y los tiempos con anticipación.
– Testear la conexión de todos los participantes.
– Asegurarse de que el micrófono y la cámara funcionen correctamente.
– Establecer normas de conducta claras.
– Documentar la reunión.
Con estos consejos, podrás tener reuniones en línea más productivas y eficientes.