A medida que nos adaptamos a un modelo de trabajo híbrido, la nube fue ganando cada vez más protagonismo y también lo hizo la infraestructura.
En los últimos tiempos hemos experimentado una aceleración de la adopción digital en todos los ámbitos de nuestra vida, tanto en el trabajo como en educación, entretenimiento y comercio electrónico. No fue fácil lograrlo porque no solo las empresas tenían que transformarse rápidamente, sino que las personas también tenían que incorporar el lenguaje tecnológico. Hoy, tras varios meses de vórtice, el mar parece más tranquilo pero aún así, continúan las alertas para no descuidar la mirada atenta a la transformación digital que atravesamos.
A medida que nos adaptamos a un modelo de trabajo híbrido, la nube fue ganando cada vez más prominencia y la infraestructura de tecnología de la información (TI) también recibió todas las miradas para mantener la productividad empresarial y garantizar la continuidad del negocio. operaciones.
A su vez, el comercio electrónico ya era una tendencia alcista, pero se potenció exponencialmente en el último año: en 2020 creció un 300%, en base a cambios en la hábitos de compra del consumidor. En el segmento B2B, el video y el chat en vivo han surgido como los canales predominantes para interactuar y cerrar ventas con clientes B2B. Por el contrario, las reuniones en persona y las actividades tradicionales de ventas fuera de línea se redujeron un 52%.
Hemos estado viendo estos cambios de paradigma de cerca. No podíamos fingir estar distraídos cuando muchas empresas necesitaban asistencia en trabajo digital para que los departamentos de TI reduzcan su carga diaria y puedan centrar sus esfuerzos en el negocio.
Por otro lado, y para complicar aún más el panorama, la Ataques ciberneticos Las empresas de hackers han crecido exponencialmente, comprometiendo información crítica para organizaciones de todos los tamaños.
El almacenamiento seguro de documentos es uno de los factores clave.
Archivo seguro de documentos
La realidad es que, en muchas ocasiones, esta situación podría haberse evitado con mejores medidas de seguridad. El almacenamiento seguro de documentos es uno de los factores clave. Se trata de proteger documentos y datos mientras se organiza y almacena información, se cumple con estándares de cumplimiento específicos y se mantiene la continuidad del negocio a través de copias de seguridad activas.
En este contexto, archivo seguro de documentos Puede ofrecer muchos beneficios, pero debe cumplir con estándares particulares de seguridad y protección para ser eficaz. Estos incluyen todo, desde el cifrado adecuado y la redundancia de datos hasta la separación de datos y la integridad de los documentos.
Existen cuatro elementos clave para el archivo seguro de documentos
- Derechos de cifrado y acceso: el primer pilar clave del archivo seguro de documentos
- Redundancia y protección antivirus: La redundancia y la protección antivirus protegen los datos y garantizan la continuidad del negocio.
- Soberanía y separación de datos: La soberanía de los datos puede parecer una opción, pero también es una necesidad, y la separación de datos garantiza que la información del cliente siempre sea privada.
- Integridad y auditoría: La integridad del documento simplemente significa que un documento permanece intacto.
En resumen, los tiempos son agitados. Las empresas ya lo saben y un profunda transformación del departamento de TI es clave integrarlo como parte del negocio y que ya no sea un satélite girando de forma remota.
Gerente de Preventa de Servicios de TI para Ricoh Argentina.
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Fuente: iprofesional.com