Jeff Bezos, uno de los millonarios más aclamados a nivel mundial, utiliza una curiosa técnica que potencia la inteligencia emocional y ayuda a los inversores que participan en reuniones a comprender una nueva idea con mayor claridad. Y lo que es más, el magnate utiliza esta herramienta para captar la atención en sus encuentros.
Es sobre la «regla de alcance», un concepto desarrollado por Bezos e implementado a lo largo de su carrera en Amazon, el gigante del comercio electrónico.
En su última carta a sus empleados antes de retirarse de la empresa y dejar paso a Andy Jassy, el nuevo CEO, explicó cómo funciona el alcance y cómo definirlo.
La regla del alcance: que es y por que Jeff Bezos la usa
En primer lugar, Bezos recomienda comprender cuál es el impacto positivo de una idea. Entonces tienes que planificar cómo gestionar el proyecto y, al explicarlo, será necesario describir con gran detalle lo que implica el trabajo, la cantidad de tiempo y esfuerzo involucrados.
En un proyecto, ya sea pequeño o grande, Es importante definir todas las acciones anteriores para comprender su alcance.. En una carta, Bezos dice que todos deben entender y tener expectativas realistas de cuánto trabajo se necesitará para lograr ese «impacto positivo».
«Las creencias poco realistas sobre el alcance, a menudo ocultas y no reveladas, matan los altos estándares. Para lograr altos estándares usted mismo o como parte de un equipo, debe formar y comunicar de manera proactiva creencias realistas sobre lo difícil que va a ser algo». Bezos escribió en la carta.
Luego dio un ejemplo: Los empleados de Amazon no pueden utilizar presentaciones en Power Point, pero si quieren presentar una idea deben escribir un artículo o una narración de hasta seis páginas.
Según Bezos, es por este motivo que las presentaciones son de «alta calidad». «Tienen la claridad del canto de los ángeles. Son brillantes y reflexivos y preparan la reunión para una discusión de alta calidad»., Él dice.
Aquí es cuando la regla de alcance entra en vigencia.: el presentador que escribe la presentación Debes describir tu proyecto con gran detalle para definir su alcance y, finalmente, llegar a las personas que lo están escuchando..
Por qué la regla del alcance es buena, según Bezos
Según el magnate, definir el alcance de un proyecto es importante porque da a los equipos de trabajo una motivación extra. Además, al describir el alcance, Cada paso de la ejecución será claro y las tareas se distribuirán de manera justa.
En seguida, definir el alcance promoverá el sentimiento de unidad en el mismo sector: «Es más probable que un equipo logre realmente grandes resultados si todos los involucrados comprenden cuánto tiempo y esfuerzo requiere»., asegura Bezos.
El único punto que le da «escalofríos» a Bezos es el avance. Llamó a este concepto «alcance frío» y tiene que ver con seguir avanzando en el proyecto, más allá de los obstáculos que puedan aparecer.
Por último, Bezos recomienda no estresarse y no asumir demasiadas responsabilidades. Por tanto, aconseja tener un equipo con las tareas distribuidas de manera equitativa.
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Fuente: www.infotechnology.com
Esta nota fué publicada originalmente el día: 2021-05-21 13:56:24