Existe una asimetría de fortalezas y una alta complejidad comercial entre las empresas clientes y los proveedores de tecnologías de la información
Por Marisol González Blanco
15/07/2022
Grandes proyectos en tecnología: qué debes considerar para hacerlos exitosos los grandes proyectos
en tecnologías de la información (TI) plantean el desafío de establecer con precisión su alcance. Esto permite su gestión eficaz, otorgándole el mayor valor añadido posible y maximizando los beneficios. También le permite mitigar los riesgos potenciales y administrar un contrato de servicio completo para abordar esos desafíos. Nos referimos a un contrato de servicio completo
cuando contempla no solo las funcionalidades y beneficios de la nueva solución a implementar, sino también la propuesta y diseño de las principales estrategias para lograr el proyecto. La organización necesita prepararse para que el proyecto gestionenuevas necesidades y habilidades
apoyo temporal durante el proyecto en diferentes áreas y la construcción de equipos con las mejores capacidades para poder llevar a cabo esta etapa fundamental. Estamos ante un alto impacto en lamapa de aplicaciones
: Analizar la estrategia de evolución del mapa de soluciones, sus integraciones e infraestructura de soporte permite determinar la estrategia de selección de una solución que equilibre las necesidades particulares del negocio y una arquitectura de aplicaciones robusta y escalable. Hay una asimetría de fuerzas y una alta complejidad comercial
entre las empresas clientes y los proveedores de tecnología. Las empresas ejecutan este tipo de proyectos cada 15 o 20 años. Por otra parte, proveedores de tecnología y socios
venden y llevan a cabo estos proyectos como una práctica básica normal. Hay demasiadas diferencias entre capacidades. los gestión de contratos
La organización necesita prepararse para el proyecto para gestionar nuevas necesidades y habilidades.
La organización necesita prepararse para el proyecto para gestionar nuevas necesidades y habilidades.
La dificultad para establecer el monto y el retorno de la inversión Desarrollar un caso de negocio adecuado que incluya todos los costos y beneficios en cada una de las alternativas decompra y licencia
permite negociar la solución más conveniente y flexible para la hoja de ruta de la organización. Adoptar un modelo de evaluación equilibrado, que considere costos (fijos y recurrentes) y beneficios (funcionales y técnicos)
pues la alternativa que mejor se adapte a las necesidades de la organización es uno de los pilares fundamentales del éxito del proceso de evaluación.
El proyecto en sí implica una alta complejidad Gestionar el proyecto requiere poderatender y responder con agilidad a los cambios de alcance
necesidades de definición, imprevistos que afectan y comprometen tanto el enfoque del proyecto como la hoja de ruta futura de la organización. Para asegurar resultados y reducirriesgos y costos del proyecto
cuanto antes puedas complementar tu propio equipo de trabajo con la ayuda de un equipo experimentado, mejor. Estos procesos generalmente se llevan a cabo encinco etapas
- : La definición de un estrategia de aplicación
- los selección y adquisición de soluciones tecnológicas
- losIngenieria de PROYECTO
- losejecución del proyecto
- los refuerzo de adopción
que enmarca la nueva solución.
y los actores clave en la implementación.
las estrategias de «roll out», integración, pruebas, migración de datos, formación y puesta en marcha y soporte y refuerzo post-conversión, y la organización y puesta en marcha del proyecto.
puesta en marcha y estabilización.
y la seguridad del resultado.
Nuestra experiencia muestra que un inversión adicional del 3% al 5% del costo del proyecto
Marisol González Blanco:
Marisol González Blanco: “Gestionar el proyecto requiere ser capaz de atender y responder rápidamente a los cambios de alcance”.
Condiciones para el éxito En resumen, para que el proceso de transformación sea exitoso, debe haberlíneas estratégicas y una dirección clara
debe estar íntegramente gobernado, asegurando la calidad, debe tener visibilidad e impacto interno y externo, con una implementación modular, por fases, coexistiendo con lo ya existente, etc. Determinar la necesidad de contratar a un servicio de consultoría externa
que acompaña las diferentes etapas de un gran proyecto, es una decisión fruto de las propias capacidades de la empresa para afrontar los siguientes retos: Contar con herramientas metodológicas
y con un equipo de profesionales (especialmente supervisión y dirección) que tienen experiencia específica al haber participado directamente y recientemente en proyectos similares. Toma unovisión independiente de los proveedores e implementadores de software
que asegure un control objetivo y que permita mitigar las asimetrías de gestión contractual antes mencionadas. Preparar y movilizar a la organización.
para prepararlo para el proyecto de implementación, a través de la comunicación y la participación en las actividades iniciales de planificación, desarrollo e implementación. Hacer del proyecto un ámbito para promover y acordar mejoras en los procesos
(operacional y de gestión), aprovechando las capacidades de la nueva solución.
Palabras clave de esta nota:
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Fuente: iprofesional.com