Está claro que el software de hoja de cálculo que marca el camino es Microsoft Excel, mientras que otros como Google Sheets están cobrando importancia, sobre todo porque son gratuitos.
Estas aplicaciones son muy utilizadas por muchas personas en sus trabajos, ya que este tipo de archivos de hojas de cálculo se utilizan para todo tipo de tareas.
Bueno, todavía se pueden mejorar un poco más gracias a diferentes aplicaciones web gratuitas que podemos aprovechar para diferentes funciones y que lo que van a conseguir es que nuestro día a día sea mucho más llevadero, ya que mejoran nuestras hojas de cálculo.
Veamos qué son y en qué consisten.
Índice de contenidos:
XLS rápido
Ya sabes que puedes enviar un Excel por email, compartirlo en la nube o tener un editable compartido en Hojas de cálculo de Google. En todos estos ejemplos se requiere que la otra persona tenga una de esas cuentas para poder trabajar, porque si no, no hay forma de sincronizar.
Pues con Quick XLS podremos compartir un archivo con alguien de forma sencilla, segura y sin iniciar ninguna sesión.
Todo lo que tenemos que hacer es ir a Qucik XLS, agregar un título para su archivo y copiar y pegar automáticamente el contenido de cualquier hoja de cálculo que tengamos.
Luego hacemos clic en Enviar para obtener un enlace único con sus filas y columnas, que podemos compartir con quien queramos e incluso incrustarlo en una determinada web.
De allí quien entra, usted será libre de copiar y editar cada archivo como ellos mismos quieran y estimen oportuno.
El único punto de mejora de esta herramienta es que no admite varias hojas para un mismo archivo, algo que en muchos casos no importará demasiado.
hoja de cálculo rápida
En este caso, hablamos de una extensión que te permite realizar ciertas tareas como las que hacen las hojas de cálculo, pero desde la barra de extensiones de Google Chrome.
Podremos realizar cálculos matemáticos complejos, hacer listas ordenadas y cambiar el orden, crear gráficos, ordenar datos, etc. ¿Es realmente muy rapido, con todas estas funciones y algunas más.
Es como tener una hoja de cálculo abierta permanentemente en Chrome para poder consultarla o realizar determinadas tareas siempre que lo necesitemos.
Pero estamos ante un herramienta temporales decir, Quick Spreadsheet no se puede guardar, por lo que siempre que lo cerremos perderemos lo que hemos hecho.
Pero podemos copiar y pegar lo que queramos que quede expuesto allí y no cerrarlo, al menos mientras lo vayamos a usar.
lista de hojas
Sheetlist es una colección de plantillas totalmente gratuitas para que podamos descargarlas, siendo válida para Microsoft Excel y Google Sheet.
Todas las hojas están ordenadas por diferentes categorias como facturas, COVID-19, Random & Fun, marketing de contenido, bodas, redes sociales, productividad, crecimiento, gestión de proyectos, inversiones y acciones, impuestos, presupuesto y finanzas, SEO, marketing por correo electrónico y App Store.
En cada categoría tendremos diferentes plantillas que podemos usar, viendo una pequeña demostración de cómo es y una descripción para que podamos decidir cuál queremos usar y cuál no.
Otra de las cosas más positivas de esta herramienta online es que podemos enviar nuestras plantillas para que los pongan en su categoría y que otros puedan disfrutar de nuestro diseño.
Cronología de la hoja de cálculo
Hay un tipo de hoja de cálculo que todos hemos hecho alguna vez y es una línea de tiempo donde podemos ingresar datos de cualquier situación durante días, meses y años.
con esta herramienta crear una línea de tiempo en una hoja de calculo sera mucho mas sencillo y facil de hacer, pudiendo personalizarlo, sin tener que copiar y pegar tanto como cuando lo hacemos en un programa especifico, pudiendo descargar en XLS e incluso reproducir exactamente lo que hemos hecho en Excel u Sheet.
La línea de tiempo de la hoja de cálculo nos permite agregar una fecha de inicio a la línea de tiempo, así como elegir el formato de fecha entre mm/dd/aaaa o optar por aaaa(mm/dd.
Además, todo se puede repartir por días y semanas o semanas y trimestresademás, si eres desarrollador y solo utilizas scripts, esta herramienta es capaz de añadir diez automáticamente, aunque se puede desactivar posteriormente.
El resultado final debe ser una hoja sencilla, donde comienza la semana, con una fecha, días normales, días señalados, feriados, vacaciones, terminando con el inicio y el final. Es ideal para realizar un seguimiento de una determinada tarea diaria.
csv-explorador
Muchas hojas de cálculo llenas de datos se guardan en formato CSVya que es el formato más correcto para este tipo de archivos.
En alguna ocasión el el volumen de datos es enormellegando incluso a miles y hasta millones de entradas con un total de nueve actuaciones en su interior, lo cual es abrumador.
Si intentamos abrir este tipo de archivos con Excel o Google Sheets, lo cierto es que las posibilidades de que el programa se cuelgue y afecte al buen funcionamiento del ordenador son excesivamente altas.
Eso no te va a pasar con CSV Explorer, ya que está preparado para manejar con fluidez este tipo de archivo de gran tamaño con tal cantidad de datos.
No en vano, esta aplicación es capaz de admitir archivos de hasta 5,5 millones de filas con la versión gratuita ya puedes llegar a los 20 millones de filas, eso sí, optando por el paquete premium.
Una vez lo tengamos abierto, nos ayudará a buscar o analizar los datos contenidos en dicho archivo de una forma muy fácil y sencilla, siendo lo mismo que si el archivo es ligero cuando buscamos con Excel.
Podemos hacer todo lo que queramos en el archivo, pero el gran problema es que luego no podremos guardarlo ni exportarlo. Para eso necesitaremos la versión Pro de esta herramienta.
Gracias a todas estas herramientas podremos aprovechar mejor nuestro programa de hojas de cálculo favorito y completar algunas de una forma más profesional.
